道路绿化项目从现场勘察开始

市政道路绿化项目负责人面临500棵胸径15cm银杏的采购任务，工期3个月，需要确认苗木规格是否符合道路宽度和抗风性要求。现场勘察是第一步，技术人员会实地测量土壤条件、地下管线、空间宽度和光照情况，判断银杏的适应性。例如，胸径15cm的银杏适合主干道绿化，但需确保树池深度和排水良好。勘察后出具条件报告，为后续设计和报价提供依据。

勘察过程中还需与项目方沟通绿化目标、预算范围和决策流程。项目方需提供施工地点、面积和工期要求，服务方据此制定初步方案。如果现场条件有局限，如土壤偏碱或空间狭窄，会建议调整规格或补充客土。勘察结果直接影响苗木选型和施工方案，因此需双方签字确认，作为后续服务的基准文件。

苗木选型和供应清单确认

根据勘察结果，确定银杏的规格为胸径15cm、树高5-6米，数量500棵，要求树形整齐、根系完整。供应清单会列出品种、规格、单价和总价，并注明起苗、包装和运输安排。例如，银杏从基地起苗后采用草绳包扎土球，装车时分层固定，确保运输途中不损伤。清单经项目方确认后，作为采购合同附件。

供应清单还需注明验收标准：土球直径不小于60cm，树冠保留三级分枝，无病虫害和机械损伤。每棵树附带标签，标注编号和规格。运输车辆按路线和时间节点配送，到达现场后由项目方签字确认。如果部分苗木不达标，服务方负责更换，确保整体质量。清单和运输记录归档，便于后续核对。

施工条件和服务范围说明

绿化工程服务范围包括现场勘察、方案设计、苗木供应、种植施工和验收交付，但不包含长期养护。种植施工时，服务方负责放线、挖穴、种植、支撑和浇水，确保银杏成活。例如，树穴深度为土球高度的1.2倍，回填土掺入有机肥，种植后立即浇透水并架设支撑杆。施工期间项目方可监督，发现不符合要求的及时调整。

如果项目方需要后期养护，如修剪、施肥、病虫害防治，需另行签订养护合同。服务范围以书面形式确认，避免后续争议。施工过程中产生的变更，如增加苗木或调整位置，需双方签字确认并更新报价。服务方会提供施工日志，记录每天工作内容和进度，作为验收依据。

项目验收和记录归档安排

工程完工后，服务方与项目方共同验收，检查银杏成活率、树形整齐度和支撑牢固性。验收标准为成活率不低于95%，树冠完整，无倒伏。验收合格后签署验收报告，报告中包含成活率统计、问题记录和整改情况。如有未成活苗木，服务方在保修期内免费补种，保修期通常为一年。

验收后，服务方交付完整的项目档案，包括勘察报告、设计图纸、供应清单、施工日志和验收报告。项目方可将这些记录归档，用于后续维护参考或审计。同时，服务方提供养护建议，如浇水频率、修剪周期和病虫害预防措施。项目方根据建议安排后续养护，确保绿化效果长期稳定。