验收时发现苗木死亡怎么办
市政道路绿化项目完工后，项目负责人面对验收时部分银杏出现死亡的情况，需要尽快分析原因并协商补植方案。成活率争议直接影响项目尾款结算和后续合作，处理不及时可能延误工期并增加成本。此时，施工记录和验收报告成为追溯问题、明确责任的核心依据。
面对死亡苗木，首先应统计具体数量、位置和品种，并拍照留存现场状态。同时，检查验收报告中的成活率数据，确认是否达到合同约定的标准。如果成活率低于要求，需要进一步追溯原因，为协商补植提供事实基础。
从施工记录追溯死亡原因
以银杏为例，死亡原因可能是运输时间过长导致根系失水，或种植后浇水养护不足。检查施工记录中的起苗时间、运输时长、种植日期以及养护浇水频率，可以初步判断问题环节。例如，运输超过24小时且未采取保湿措施，容易造成苗木脱水。
同时，检查苗木来源记录和包装方式，确认是否从正规基地采购并采用保湿包装。如果施工记录完整，可以清晰追溯每批苗木的到货状态和种植过程，从而明确责任归属。记录缺失时，则需要结合现场状况和养护日志综合判断。
验收标准作为协商依据
合同中应明确成活率标准，通常要求达到95%以上，并规定死亡苗木的补植责任方。基于验收报告中的成活率数据，双方可以协商补植方案：若因施工方养护不当，由施工方负责补植并承担费用；若因苗木本身质量问题，则由供货方更换或赔偿。
协商时，以施工记录、验收报告和现场照片作为依据，避免口头争议。明确补植的品种、规格、数量和完成期限，并写入补充协议。例如，补植的银杏树胸径需与原有苗木一致，并在一个月内完成种植。
补植安排和后续养护记录
补植工作需安排专业施工人员，确保种植深度、浇水和支撑符合规范。补植完成后，应重新验收并记录成活情况，同时将补植记录、验收报告和现场照片归档保存。后续养护安排定期浇水、施肥和病虫害防治，并设置复查节点。
建议在补植后3个月、6个月和一年分别进行复查，记录苗木生长状态并拍照对比。复查结果作为项目最终验收的依据，也便于积累经验用于后续项目。完整的记录链不仅解决当前争议，也为未来类似情况提供参考。